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Presupuestos enviados en el día
Resultados
En el día para enviar un presupuesto, antes días
2–3 días del cierre a la factura, antes unas dos semanas
Alrededor del 40% menos de informes manuales y limpieza de datos
12% de reducción del ciclo de venta, a la que contribuyeron una previsión de ventas y una revisión del pipeline más rigurosas
La situación
Los presupuestos y las aprobaciones de descuentos tardaban días, y las facturas salían unas dos semanas después de la firma. Los informes y la limpieza de datos en Salesforce exigían mucho trabajo manual.
Qué cambiamos
- Implantamos Salesforce CPQ y un deal desk con Ventas y Finanzas: los presupuestos salen en el día y las aprobaciones de descuentos tardan menos de 24 horas.
- Automatizamos el quote-to-cash y redujimos el plazo del cierre a la factura de unas dos semanas a 2–3 días.
- Rehicimos Salesforce y redujimos alrededor de un 40% los informes manuales y la limpieza de datos.
- Hicimos más rigurosas la previsión de ventas y la revisión del pipeline, lo que contribuyó a un ciclo de venta un 12% más corto.
- El gasto en herramientas comerciales se redujo casi a la mitad.
Cómo trabajamos
Trabajamos integrados con Ventas y Finanzas y construimos directamente en su Salesforce. Cada proceso quedó documentado y se entregó a los equipos que lo gestionan.